代理记账：致力于服务小微企业的会计代理记账机构也需要做大吗?有人认为，会计代理记账机构的服务对象是小微企业，“小”对“小”，无需做大。据记者了解，大多数的代理记账机构服务客户数量为50至200家，而且这个比例越来越高，似乎大部分都停滞于此。

　　致力于服务小微企业的会计代理记账机构也需要做大吗?有人认为，会计代理记账机构的服务对象是小微企业，“小”对“小”，无需做大。据账易财务了解，大多数的代理记账机构服务客户数量为50至200家，而且这个比例越来越高，似乎大部分都停滞于此。虽然有些机构期望做大，但在扩张之初就陷入困境：服务质量下降、客户流失、管理跟不上，甚至导致公司濒临亏损。

　　与此同时，另一些业内人士却一口气说出“做大”的诸多好处来：提高服务品质、降低成本、提高会计信息质量、降低风险、成为企业和政府的纽带……其实，会计代理记账机构做大过程中需要跨越“三重门”。

　　遭遇发展的“成本门”和“心理门”

　　“拥有200多个客户的时候是个槛，如果跨不过去，会计代理记账机构就很难再谈发展。”当会计代理记账公司拥有的客户数量达到200家时，公司就必须实行分层管理，这就意味着要加派人手，可是，会计代理记账行业的每单业务都是微利，一旦加派人手，也就把公司逼到了亏损边缘。

　　“自己干就赚钱，如果要去设立专职主管、经理，让专人管理，就会亏损。很多负责人在会计代理记账机构做大后就感到累，累了就不愿意再往前发展。”账易财务道出了会计代理记账机构普遍偏“小”的原因。

　　当然，除了“累”，还有另外一个原因，那就是在实行严格的借贷规则、遵循严密的逻辑关系后，机构负责人往往有些魄力不够，对什么都不放心。

　　“设立分公司就要下放权力，因为担心风险，负责人一般就不敢开分公司，不敢放权。”

　　但是，分级管理有助于做大。账易财务的搭档“先斩后奏”，先开设了分公司，才慢慢放权。

　　账易财务说，放权是一个很痛苦的过程。分公司设立之初几乎是亏损经营，直到客户发展到1万多家的时候，公司才开始盈利，靠量取胜。

　　业内人士表示，代理记账机构的经营特性决定了它只有做大规模才能够抵御风险。例如，会计代理记账公司由于自己工作疏忽弄错了企业申报的税款，这个后果需要会计代理记账公司来承担，遇到金额大的损失，小型代账公司也许就要因此倒闭了。

　　突破瓶颈的“信息化门”

　　会计代理记账机构要做大，除了受制于成本和心理之外，另一个重要障碍是“信息管理”。

　　账易财务认为，代账机构发展从账务处理和客户管理所需软件的角度可分为4个阶段。第一个阶段是婴儿期，客户数量少于50家时，用Word文档甚至记事本就可以管理客户信息;第二个阶段是幼儿期，客户数量在50家到200家时，用Excel进行客户管理就基本可以应对自如;第三个阶段是青春期，客户数量达到500家时，开始需要局域网版的财务软件，并使用数据库如Access编写简单程序来管理客户;第四个阶段是成年期，客户数量达到1000家以上时，建立一套基于标准流程的管理信息系统显得必不可少了。

　　遗憾的是，据账易财务不完全调查，至今市场上还没有一套管理信息系统能够为会计代理记账机构所用，这就意味着每个企业需要根据自身的发展特点进行独立开发。

　　账易财务经过论证认为，代账业务可以实现信息化管理。

首先是“标准化关”，即将所有日常财税服务工作加以规范，然后整理出标准操作流程(SOP)，打造出“会计工厂”的流水线。其次是“团队关”。可以肯定的是，会计代理记账机构要做大，引入信息管理系统是未来的方向。

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